KEP Adresi Kimlere Zorunlu?

Kısa Liste: Kimler İçin Zorunlu?

Elektronik tebligat zorunluluğunun dayanağı 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesidir (2018'de 7101 sayılı Kanunla değişik). Maddeye göre tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar:

Kanun metni şirket türlerini tek tek saymaz; "kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri" ifadesini kullanır. Ayrı tüzel kişiliği olan her şirket, kooperatif, dernek ve vakıf bu kapsama girer.

Şahıs Şirketi KEP Almak Zorunda mı?

Hayır. Şahıs şirketi ayrı bir tüzel kişilik değildir; işletme sahibinin kendisidir, yani hukuken gerçek kişidir. Kanun, birinci fıkra dışındaki gerçek ve tüzel kişilere talep etmeleri halinde elektronik tebligat adresi verildiğini, bu durumda tebligatın elektronik yapılmasının zorunlu hale geldiğini söyler.

Zorunlu olmasa da şahıs şirketleri KEP'i şu durumlarda pratikte ihtiyaç olarak görür:

• Kurumsal müşterilere veya kamuya resmi ihtar ve bildirim gönderirken,
• Kamu ihalelerinde ve bazı pazaryeri başvurularında iletişim adresi olarak istendiğinde,
• İadeli taahhütlü mektup ve noter masrafından kaçınmak istendiğinde.

KEP ile E-Tebligat Arasındaki Fark

İki kavram sık karıştırılır:

• Elektronik tebligat (UETS): Mahkeme, icra ve idari makamların yaptığı kanuni tebligatlar, PTT'nin kurduğu ve işlettiği Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden yapılır (Tebligat Kanunu md. 7/a).
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): Gönderenin, alıcının, gönderim zamanının ve içeriğin hukuken ispatlanabildiği e-posta sistemidir. Örneğin TTK 18/3'e göre tacirler arasında temerrüde düşürme, fesih ve sözleşmeden dönme ihtarları noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza ile KEP üzerinden yapılır.

KEP hakkında temel bilgiler için KEP Nedir? yazımıza bakın.

5. Gün Kuralı: Açmasanız da Tebliğ Edilmiş Sayılır

Kanuna göre elektronik tebligat, adresinize ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Mesajı okumamış olmanız süreyi durdurmaz. Dava, icra veya vergi süreleri bu tarihten itibaren işlemeye başlar. Bu yüzden zorunlu kapsamdaysanız elektronik adreslerinizi en az haftada bir kontrol etmeniz ya da bildirimleri cep telefonunuza yönlendirmeniz önemlidir.

Pazaryerleri ve İhaleler KEP İstiyor mu?

Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerleri kurumsal satıcı başvurularında KEP adresi isteyebiliyor; şahıs şirketleri için şartlar farklı olabilir ve zaman zaman değişiyor. Güncel şartı başvuru yaptığınız platformun satıcı panelinden kontrol edin. Kamu ihalelerinde ise yazışmalar ve bildirimler için KEP adresi yaygın olarak kullanılır; ayrıntılar için EKAP İçin E-İmza yazımıza bakın.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP hesabı, BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından biri üzerinden açılır. Hangi sağlayıcıların bulunduğunu ve aralarındaki farkları KEP Sağlayıcıları Karşılaştırma yazımızda anlattık. Başvuruda genellikle şirket belgeleri ve yetkilinin e-imzası gerekir; e-imzanız yoksa ikisini birlikte planlayabiliriz.

Sık Sorulan Sorular